BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ

BUCampus Mobil Uygulama Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Politikası

Son Güncelleme: 04.04.2023

Uygulama Hakkında:

BUCampus uygulaması Boğaziçi Üniversitesi akademisyen, öğrenci ve personellerinin üniversite online sistemlerini mobil uygulama üzerinden kullanabilmeleri için geliştirilmiştir. Aday öğrenciler ve diğer kullanıcılar da uygulamayı sisteme giriş yapmadan kullanabilmektedirler.

Uygulama iOS ve Android işletim sistemleri üzerinde çalışmaktadır.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği hususlarına azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

KVKK gereğince, mobil uygulama içerisinde yer alan kullanıcının adı/soyadı, öğrenim durumu, fotoğraf, eğitim bilgileri, ilgili kişiyi tanıtan tüm veriler ile ilgili birimin adaya ilişkin değerlendirme notları gibi her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak “BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ” (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Bu uygulamayı mobil cihazınıza yükleyerek, bu metinde yer alan gizlilik politikasını ve kullanım koşullarını kabul etmiş sayılırsınız. Bu koşulları kabul etmiyorsanız bu uygulamaları mobil cihazınıza yüklemeyiniz.

Uygulama İzinleri:

Konum: Haritalarda konum göstermek ve QR sisteminde güvenlik doğrulaması yapmak için kullanıcıdan konum izni istenmektedir.

Kamera: QR kod sisteminde okuma işlemlerini yapabilmek için kullanıcıdan kamera izni istenmektedir. Kullanıcı bilgisi dışında kullanımı söz konusu değildir.

Galeri: Uygulama içerisinde gösterilen profil fotoğrafını değiştirmek için fotoğraf galerisine erişim izni istenmektedir. Buraya yüklenen fotoğraf kullanıcının cihazında saklanacak olup cihaz dışına paylaşılmayacaktır.

Rehber: Üniversite personel rehberindeki kişileri mobil uygulama içerisinden telefona kaydetmek için rehbere erişim izni istenmektedir.

İnternet: Uygulama hizmetlerinin aktif olarak kullanılabilmesi için internet erişimine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu izinler telefonunuzdan isteğiniz dışında bir bilgiyi transfer etmek için kullanılmaz.

Bildirim: Uygulama içerisindeki kategorilerden gönderilecek bildirimleri kullanıcının anlık olarak alabilmesi için bildirim izni istenmektedir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz, sadece analiz yapmak suretiyle; ÜNİVERSİTEnin sunduğu hizmetlerin gerekliliklerini en iyi şekilde yerine getirebilmek, bu hizmetlere sizin tarafınızdan ulaşılabilmesini ve maksimum düzeyde faydalanılabilmesini sağlamak, hizmetleri, ihtiyaçlarınız doğrultusunda geliştirebilmek ve sizleri daha geniş kapsamlı hizmet sağlayıcıları ile yasal çerçeveler içerisinde buluşturabilmek ve kanundan doğan zorunlulukların (kişisel verilerin talep halinde adli ve idari makamlarla paylaşılması) yerine getirilebilmesi amacıyla, sözleşme ve hizmet süresince, amacına uygun ve ölçülü bir şekilde işlenecek ve güncellenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

ÜNİVERSİTE tarafından işlenen kişisel verileriniz, ÜNİVERSİTEye ait sunucularda sadece kendi kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra sizin görebileceğiniz şekilde depolanır ve ÜNİVERSİTE’nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla kişisel verileri talep etmeye kanunen yetkili kılınan merciler ile paylaşılması dışında, gerçek veya tüzel herhangi bir üçüncü kişiyle paylaşılmayacaktır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, açık rızanıza ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak mobil uygulama aracılığıyla toplanmaktadır.

Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; veri sahibi, Güvenli Veri Yönetimi Komisyonu’nun belirlediği yöntemlerle ÜNİVERSİTE’ye başvurarak;

· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verileri işleniyorsa, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Kişisel verileri yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ÜNİVERSİTE’nin http://www.boun.edu.tr/tr_TR/Content/Genel/Yonetim/Kurul_ve_KOmisyonlar/Guvenli_Veri_Yonetimi_Komisyonu web sayfasında yer alan “Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını “Boğaziçi Üniversitesi 34342 Bebek-Beşiktaş/ İstanbul’’ adresine bizzat elden iletebilir, Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ÜNİVERSİTE tarafından sonuçlandırılacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlene kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip ÜNİVERSİTE tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

İletişim:

Sizlere daha iyi hizmet sunabilmek amaçlı analizler yapabilmek için, sadece gerekli olan kişisel verilerinizin, işbu gizlilik ve kişisel verilerin işlenmesi politikası uyarınca işlenmesini, kabul edip etmemek hususunda tamamen özgürsünüz. Siteyi/mobil uygulamayı kullanmaya devam ettiğiniz takdirde kabul etmiş olduğunuz tarafımızca varsayılacak olup, daha ayrıntılı bilgi için bizimle bucampus@boun.edu.tr e-mail adresi üzerinden iletişime geçmekten lütfen çekinmeyiniz.